End of Year Report 2024/2025

La version française suit, 

Dear Members of Local 522,

This past year has been nothing short of extraordinary. In the face of immense challenges, we have witnessed a powerful surge in unity, resilience, and determination among our members. Local 522 has been the tip of the spear of CAPE’s organizing; with a mandate to build confidence in our members to exercise their rights, mobilize against harmful top-down policies, and unite in solidarity on issues that affect our local and international communities, we are proud of how far this Local has come. 

From the moment the Return-to-Office 3 (RTO3) directive was announced—ironically on International Workers’ Day—we rose to meet the moment. Without hesitation, Local 522 sprang into action, launching a majority petition and spearheading the Flexible Telework Campaign to challenge this unjustifiable and wasteful mandate. While we did not reach our goal of 3700 signatures, this campaign sparked the mobilization of our Local Organizing Committee - increasing union presence in the workplace and establishing collaborative relationships with our sister unions. Most importantly, it allowed us to connect with many of you. Through countless conversations, we listened to your concerns, shared in your experiences, and built a stronger foundation of solidarity. The fight for flexible telework is far from over—and it will remain a central pillar of our efforts as we enter the next round of bargaining.

By the middle of our term, we continued to experience a turbulent workplace, with the further reorganization of some sectors and the announcement of budget reductions coming. We were all devastated to learn the employer would be eliminating 3,300 full time positions, 2,640 would be Term employees, and implement Workforce Adjustment (WFA) to eliminate 660 indeterminate positions. We immediately mobilized our Local organizers and stewards to prepare to hold the employer accountable to the WFA Directive and to support members through the process. These have been difficult, even traumatic times—but our collective response has been marked by courage, compassion, and an unwavering commitment to each other. Our confidence in our union and our ability to protect one another has never been stronger.

As we look back on all we’ve accomplished, we are reminded of the vision we set for ourselves in April 2024:

Our Goal: Through democratic and grass-roots led work, we aim to increase members’ participation in the union, strengthen workers' power through education and raising awareness about their rights in the workplace, and work towards building community around issues that affect us as members of diverse groups.

What follows is a reflection of the strategies we embraced and the concrete ways we brought that vision to life:

1. We Built Power with a Local Organizing Committee
In the summer of 2024, we laid the foundation for lasting collective strength by launching our Local Organizing Committee (LOC). More than just a mobilizing force, the LOC became the heartbeat of our Local— first by launching a petition for overnight lockers and additional bike racks, leading the Flexible Telework Rights Campaign, and stepping up to meet challenges around equity, health and safety, and WFA. This wasn’t just about reacting to issues—it was about building long-term capacity, member leadership, and a culture of organizing from the ground up.

2. We Took Up Space—And Brought Members Together
Over the past year, we hosted five townhalls—most of them hybrid—to create opportunities for members to connect, ask questions, and shape the direction of our Local. We made history by holding these gatherings in the Mosaic Room, boldly claiming space inside the workplace—something that hadn’t been done by any previous Local 522 Executive. If re-elected for 2025–2026, we plan to keep showing up with this kind of energy and intention, making our presence visible and our voices impossible to ignore.

3. We Built Confidence—and We Took collective Action
We know our strength multiplies when we organize together. That’s why we forged deep connections with our sister unions—CEIU, PSAC, PAFSO, ACFO, UNE, and PIPSC—and spoke with one voice on the Flexible Telework Rights campaign. When the WFA committee was established, our united message was clear: we demand equity, transparency, and respect.

And when the employer left our members in the dark about WFA, we stepped in. Our stewards showed up strong—attending over 80 WFA representation meetings and initiated grievances. At our February 12, 2025 townhall, we shared crucial details the employer refused to provide—cutting through fear and uncertainty with facts and solidarity. This was more than support—it was a demonstration of our collective resolve. We let the employer know: we are organized, we are watching, and we will defend each other. Members saw that they are not alone, and that horizontal, peer-to-peer advocacy is alive and thriving in Local 522. 

4. We Created Community—and Kept the Momentum Going
We believe organizing is a culture—not a campaign. That’s why, since August 2024, we held regular Planning Meetings that started with our stewards and organizers and quickly grew into an open, accessible space for all members. These weekly (and for a time, bi-weekly) gatherings became a place where members could raise concerns, get updates, and take part in shaping the work of their Local.

To stay connected between meetings, we launched a Slack community—a space where members share information, build relationships, and stay active in real time.

We also held powerful events that brought us together in solidarity:

• August 8: Pizza Lunch & Info Picket for RTO3

• September 5: Why Unions Matter seminar with Prof. Stephanie Ross

• September 9: RTO3 Rally

• March 6: WFA Rally

These weren’t just events—they were actions that brought energy, visibility, and momentum to our movement.

5. We Fought for Justice in Our Workplace
Equity isn’t a side issue—it’s at the core of everything we do. Every day, we bring that commitment to our roles on key committees with the employer: Health and Safety Policy, Mental Health sub-committee, and the Joint Workforce Adjustment Committee. For example:

• We pushed for transparency and timely communication around asbestos removal in November 2024.

• We challenged anti-Palestinian racism in the employer’s comms/media scan that was disseminated throughout the department.

• We fought for the right of WFA-affected workers on leave (parental, disability, sick) to opt out of the SERLO process, based on equity grounds.

We also sparked member-led organizing on the issues that matter most—trauma from geopolitical conflict, anti-racism, disability justice, and safety at work. Early in our mandate, we launched the International Solidarity Committee, which passed a motion to support community partnerships and Palestinian families arriving from Gaza through mutual aid. We also laid the groundwork for Regional and Francophone Affairs Committees to make sure every member sees themselves reflected in the work of their union.

6. We Made Our Voice Heard at CAPE National
We built strong relationships with CAPE National, consistently advocated for our members, and supported one of our own to successfully run and win a seat on the National Executive Committee (NEC). Now, our Local has a direct line to national leadership—and a stronger voice in shaping the future of our union.

It has been an honor to serve as your Local 522 Executive for the 2024-2025 year. We have accomplished so much and firmly established ourselves as one of the most active and organized Locals in CAPE. If reelected for a second term, we pledge to continue building this momentum to ensure we are a strong united force that can be leveraged as we enter the next round of bargaining. 

In solidarity,

Local 522 Executive

Version français 

Chers membres de la section locale 522,

L’année passée a été tout simplement hors de l’ordinaire. Face à d’immenses défis, nous avons été témoins d’une puissante unité, de résilience et de détermination parmi nos membres. La section locale 522 s’est trouvée à l’avant-garde de l’organisation syndicale de l’ACEP. Motivé par un mandat visant à renforcer la confiance de nos membres afin qu’ils exercent leurs droits, se mobilisent contre les politiques imposées par la gestion et s’unissent en solidarité sur des enjeux qui touchent nos communautés locales et internationales. Nous sommes fiers du chemin parcouru par notre section locale.

Dès l’annonce de la directive de Retour au bureau 3 (RAB3), ironiquement faite lors de la Journée internationale des travailleuses et des travailleurs, nous avons su répondre à l’appel. Sans hésiter, la section locale 522 est passée à l’action, lançant une pétition majoritaire et menant la Campagne pour le télétravail flexible afin de contester ce mandat injustifiable et coûteux. Même si nous n’avons pas atteint notre objectif de 3 700 signatures, cette campagne a déclenché la mobilisation de notre Comité local d’organisation, augmentant la présence syndicale en milieu de travail et établissant des liens de collaboration avec nos syndicats alliés. Le plus important, c’est qu’elle nous a permis de nous connecter avec bon nombre d’entre vous. À travers d’innombrables conversations, nous avons écouté vos préoccupations, partagé vos expériences et renforcé les bases de notre solidarité. La lutte pour des modalités de télétravail flexibles est loin d’être terminée, elle demeurera un pilier central de nos efforts alors que nous entamons une nouvelle ronde de négociations.

À mi-parcours de notre mandat, notre milieu de travail a continué à vivre des bouleversements, notamment avec de nouvelles réorganisations de certains secteurs et l’annonce de compressions budgétaires. Nous avons tous été consternés d’apprendre que l’employeur prévoyait l’élimination de 3 300 postes à temps plein, dont 2 640 seraient des postes à durée déterminée, et la mise en œuvre du réaménagement des effectifs (RE) pour abolir 660 postes permanents. Nous avons immédiatement mobilisé nos organisateurs et délégués de la section locale pour nous assurer que l’employeur respecte la Directive sur le RE et pour accompagner les membres touchés tout au long du processus. Ce sont des moments difficiles, parfois même traumatisants, mais notre réponse collective a été marquée par le courage, la compassion et un engagement indéfectible les uns envers les autres. Notre confiance envers notre syndicat et notre capacité à nous protéger mutuellement n’a jamais été aussi forte.

En repensant à tout ce que nous avons accompli, nous nous rappelons la vision que nous nous étions donnés en avril 2024 :

Notre objectif : À travers un travail démocratique dirigé par les membres eux-mêmes, nous visons à accroître la participation des membres au sein du syndicat, à renforcer le pouvoir des travailleuses et travailleurs par l’éducation et la sensibilisation à leurs droits en milieu de travail, et à construire une communauté autour des enjeux qui nous touchent en tant que membres de groupes diversifiés.

Voici maintenant un aperçu des stratégies que nous avons adoptées et des façons concrètes dont nous avons donné vie à cette vision :

1. Nous avons renforcé notre force collective avec un Comité local d’organisation
À l’été 2024, nous avons posé les bases d’une force collective durable en lançant notre Comité local d’organisation (CLO). Bien plus qu’une force de mobilisation, le CLO est devenu le cœur battant de notre section locale, d’abord, en lançant une pétition pour des casiers de nuit et des supports à vélos supplémentaires, puis, en menant la Campagne pour les droits au télétravail flexible, et en relevant les défis liés à l’équité, à la santé et sécurité, et au RE. Il ne s’agissait pas simplement de réagir aux enjeux, il s’agissait de bâtir une capacité à long terme, de développer le leadership des membres et d’instaurer une culture d’organisation de bas en haut.

2. Nous avons occupé l’espace — et rassemblé les membres
Au cours de la dernière année, nous avons organisé cinq assemblées publiques, la majorité en format hybride, afin d’offrir des occasions aux membres de se rencontrer, poser des questions et orienter l’avenir de notre section locale. Nous avons inscrit notre section locale dans l’histoire en tenant ces rencontres dans la salle Mosaic, revendiquant avec audace un espace à l’intérieur même du lieu de travail, une première pour un exécutif de la section locale 522. Si nous sommes réélus pour le mandat 2025–2026, nous comptons poursuivre sur cette lancée, avec la même énergie et ambition, en rendant notre présence visible et nos voix impossibles à ignorer.

3. Nous avons renforcé la confiance — et agi collectivement
Nous savons que notre force se multiplie quand nous nous organisons ensemble. C’est pourquoi nous avons forgé des liens solides avec nos syndicats frères, SEIC, AFPC, APSF, ACFO, SEN et IPFPC, et parlé d’une seule voix lors de la campagne pour les droits au télétravail flexible. Lors de la mise sur pied du comité du RE, notre message uni était clair : nous exigeons l’équité, la transparence et le respect.

Et quand l’employeur a laissé nos membres dans le flou au sujet du RE, nous avons pris le relais. Nos délégués syndicaux se sont mobilisés en représentant les membres dans plus de 80 réunions et en déposant des griefs. Lors de notre assemblée publique du 12 février 2025, nous avons partagé des informations cruciales que l’employeur refusait de divulguer, dissipant la peur et l’incertitude par des faits et de la solidarité. Ce n’était pas simplement du soutien, c’était une démonstration de notre volonté collective. Nous avons envoyé un message clair à l’employeur : nous sommes organisés, nous les surveillons, et nous nous défendrons les uns les autres. Les membres ont vu qu’ils ne sont pas seuls, et que la défense entre pairs est bien vivante et dynamique au sein de la section locale 522.

4. Nous avons bâti une communauté — et maintenu l’élan
Nous croyons que l’organisation syndicale est une culture, pas une campagne. C’est pourquoi, depuis août 2024, nous avons tenu des réunions de planification régulières, d’abord avec nos délégués et organisateurs, puis en élargissant à un espace ouvert et accessible à tous les membres. Ces rencontres hebdomadaires (et, à un moment, bihebdomadaires) sont devenues un lieu où les membres pouvaient partager leurs préoccupations, obtenir des mises à jour, et participer activement à la vie de leur section locale.

Pour rester connectés entre les rencontres, nous avons lancé une communauté Slack, un espace où les membres peuvent partager de l’information, bâtir des relations et rester mobilisés en temps réel.

Nous avons aussi tenu des événements rassembleurs qui ont renforcé notre solidarité :

• 8 août : Dîner pizza et piquetage informatif au sujet du RAB3

• 5 septembre : Séminaire Pourquoi les syndicats comptent avec la professeure Stephanie Ross

• 9 septembre : Rassemblement contre le RAB3

• 6 mars : Manifestation au sujet du RE

Ce n’étaient pas que des événements — ce sont des actions qui ont donné de l’énergie, de la visibilité et un élan à notre mouvement.

5. Nous avons lutté pour la justice en milieu de travail
L’équité n’est pas un enjeu secondaire — c’est au cœur de tout ce que nous faisons. Chaque jour, nous incarnons cet engagement dans nos rôles au sein de comités clés avec l’employeur : comité de politique en santé et sécurité, sous-comité sur la santé mentale, et comité mixte sur le RE. Par exemple :

• Nous avons exigé de la transparence et une communication rapide concernant le désamiantage en novembre 2024.

• Nous avons dénoncé le racisme anti-palestinien dans la veille médiatique de l’employeur diffusé à travers le ministère.

• Nous avons défendu le droit des employés touchés par le RE en congé parental, d’invalidité ou de maladie de se retirer du processus SMPMD, sur la base de l’équité.

Nous avons également suscité une mobilisation menée par les membres autour des enjeux qui comptent le plus : les traumatismes liés aux conflits géopolitiques, l’antiracisme, la justice pour les personnes en situation de handicap, et la sécurité au travail. Au début de notre mandat, nous avons lancé le Comité de solidarité internationale, qui a adopté une motion pour soutenir des partenariats communautaires et les familles palestiniennes arrivant de Gaza par le biais de l’entraide. Nous avons également jeté les bases pour deux comités : le Comité des affaires régionales et le Comité des affaires francophones, pour que chaque membre se sente représenté dans leur syndicat.

6. Nous avons fait entendre notre voix à l’échelle nationale de l’ACEP
Nous avons bâti de solides relations avec l’ACEP nationale, plaidé constamment en faveur de nos membres, et soutenu un des nôtres qui a réussi à se faire élire au Comité exécutif national (CEN). Désormais, notre section locale a une ligne directe avec la direction nationale et une voix plus forte pour façonner l’avenir de notre syndicat.

Ce fut un honneur de vous représenter à titre de comité exécutif de la section locale 522 pour l’année 2024–2025. Nous avons accompli énormément de choses et nous nous sommes solidement établis comme l’une des sections locales les plus actives et organisées de l’ACEP. Si nous sommes réélus pour un second mandat, nous nous engageons à poursuivre sur cette lancée afin que nous soyons une force unie et solide en vue de la prochaine ronde de négociations.

En toute solidarité,
Le comité exécutif de la section locale 522